Procedura zgłoszeń zewnętrznych

Urząd Miejski w Nowogardzie informuje, że zarządzeniem nr 169/2024 Burmistrza Nowogardu z dnia 25 września 2024 roku w Podmiocie przyjęta została Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która opublikowana została w załączniku niniejszej zakładki.

Burmistrz Nowogardu zapewnia, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych:

• dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
• dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
• przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu,  o podaniu ich danych przez sygnalistę,
• ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu  zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik: zgłoś nieprawidłowość

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z dokonywaniem zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miejski w Nowogardzie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: iod@nowogard.pl .
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie  sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).
4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu wewnętrznym.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:
   • podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa,
   • podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów, 
   • podmiotom  zewnętrznym,  wspierającym  Administratora w zakresie przyjmowania  zgłoszeń  wewnętrznych,
   • odrębnym administratorom, tj. właściwym  organom w przypadku  podejmowania  działań następczych.
6. Dane  osobowe  będą  przechowywane przez  okres  3  lat  po  zakończeniu  roku kalendarzowego, w którym  zakończono  działania  następcze,  lub  po  zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. 
8. Posiada  Pani/Pan  prawo  wniesienia  skargi  do  organu  nadzorczego  -  Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.